Google Docs X Office Web Apps: trabalhando na nuvem

Acesse:http://veja.abril.com.br/quem/google-docs-vs-office-3.shtml

Que tal escrever e editar textos, operar planilhas eletrônicas e produzir apresentações de trabalho diretamente na internet? Melhor: sem pagar nada por isso. A rivalidade entre Google e Microsoft novamente favorece o usuário. Os dois gigantes oferecem serviços desse tipo: você pode usar editores de texto, planilhas eletrônicas, aplicativos para a produção de apresentações e até desenhos e salvar tudo o que criar na própria rede – é a chamada “computação em nuvem”, ou seja, as informações ficam armazenadas nos servidores das empresas que os oferecem. Em seguida, pode compartilhar seus documentos com ajuda de outras pessoas.

O Google saiu na frente com o seu projeto, chamado Docs, que agrega aplicativos que já estavam na internet. A Microsoft demorou um pouco mais, mas agora coloca uma versão do seu famoso pacote Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) na rede: é o Microsoft Web Apps – que deverá estar disponível para os brasileiros até o fim do ano. Confira a seguir uma comparação entre os dois sistemas e saiba como se beneficiar deles.

Google Docs

Origem

Nasceu em 2006, da união do editor de textos Writely e do sistema de planilhas eletrônicas Google Spreadsheets. No ano seguinte, foi disponibilizado aos usuários cadastrados no serviço de e-mails Gmail. Com o passar do tempo, adquiriu mais recursos, como criação de apresentações, desenhos e formulários. Ao contrário do pacote Office, da Microsoft, os aplicativos não recebem nomes específicos

Como acessar

Basta entrar no endereço http://www.google.com.br/docs. Se você possui conta no Gmail, basta acessar a opção no menu da página

Microsoft Web Apps

Foi lançado em junho deste ano nos Estados Unidos, depois de a Microsoft ensaiar por muitos anos a entrada oficial do Office na web. Ele traz versões “leves” de aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A empresa deve disponibilizar o serviço para o Brasil – em português – até o fim do ano
É necessário ter uma conta do Hotmail para acessar. Uma vez dentro do sistema, é só clicar no link Office e escolher o serviço

Aplicativos oferecidos

Textos

Confira galeria de imagens Editor de texto com diversos recursos de formatação, incluindo a inserção de tabelas, links, imagens e equações. Está integrado com o serviço Google Tradutor, capaz de verter textos para 57 línguas diferentes

Planilha
Confira galeria de imagensAssim como o editor de documentos, a planilha eletrônica apresenta todas as ferramentas básicas para a formatação das células. Um detalhe interessante: o sistema identifica o país de origem do usuário e oferece um botão de formatação monetária pronto para uso – em um clique, ele mostra os valores em reais, por exemplo. Também possibilita a inclusão de gráficos e scripts – que funcionam como programas que oferecem mais opções para realizar cálculos
Apresentações
Confira galeria de imagensFuncional, mas não é o forte do pacote. Oferece todas as opções básicas de criação e cópia de slides, além de poucas de desenhos (ou templates) para adicionar um pouco de estilo aos documentos. Não apresenta efeitos de transição entre slides
Formulários
Confira galeria de imagensEste é um recurso interessante do pacote, totalmente baseado na colaboração. Você pode criar um formulário com questões e aplicá-lo a diversos usuários. Também é possível criar pesquisas de opinião entre clientes. Tudo depende da imaginação do usuário
Anotações
não disponível
Desenhos
Confira galeria de imagensA ferramenta serve apenas como apoio para dar um toque artístico ao trabalho feito com os outros componentes do Docs. Pelas opções de setas e formas, seria possível dizer que sua função principal é a montagem de fluxogramas
Ponto forte
Ambos os serviços oferecem opções de compartilhamento de arquivos, mas o sistema de colaboração on-line sempre foi a especialidade do Google. A edição simultânea é uma “marca” do Docs, o que pode fazer a diferença para grupos de usuários. O Docs tem ainda uma carta na manga: é capaz de abrir arquivos no formato PDF enviados pelo usuário

Confira galeria de imagens Poucas são, à primeira vista, as diferenças entre o clássico Word para desktops e sua versão para web: as opções de formatação estão lá, incluindo o menu de estilos. Uma das grandes vantagens é a presença do corretor ortográfico no pacote. Também é possível inserir cliparts (imagens) a partir do próprio banco de dados da Microsoft

Confira galeria de imagensA exemplo do Word, o Excel do Web App adota uma aparência idêntica à sua versão tradicional para facilitar a vida do usuário. Contudo, faltam alguns itens para elaboração de planilhas, como macros e gráficos. Filtros podem ser aplicados diretamente às tabelas criadas pelo usuário, mas o serviço ainda é muito dependente da sua versão para desktop
Confira galeria de imagensO PowerPoint para web oferece todas as opções de formatação e montagem de slides, mas o forte do serviço está na variedade de templates para decorar o documento. Diversos temas casuais e profissionais estão disponíveis, além de formatos diferentes para a apresentação de conteúdo. Não há efeitos de transição entre slides
não disponível
Confira galeria de imagensBloco de anotações digital nos moldes do OneNote. É possível crescentar comentários, notas e marcar itens especiais. A versão para desktop é mais interessante, pois tem mais recursos para a inclusão de conteúdo multimídia
não disponível
A Microsoft ganha pontos ao deixar seus menus semelhantes aos das últimas versões do Office, o que é um atrativo para usuários corporativos acostumados com o pacote para desktop. O Web Apps “conversa” melhor com arquivos .DOC e .DOCX, do Word, abrindo todos os comandos de formatação específicos do aplicativo. A Microsoft mantém ainda um acordo com o Facebook, pelo qual os usuários podem publicar documentos produzidos no Office 2010 ou no Web Apps em seus perfis na rede social

Qual escolher?

Por enquanto, a opção por um ou outro se restringe a uma questão de gosto, pois os dois serviços apresentam recursos bem semelhantes. Além disso, estão hospedados na nuvem – o que facilita acréscimos a qualquer momento. Amanhã, por exemplo, o Web Apps pode ganhar uma ferramenta para abrir PDFs, enquanto o Docs pode trazer novos templates para a criação de apresentações. Usuários do Microsoft Office podem preferir os recursos de integração do programa com sua versão on-line, já que eles foram desenvolvidos para serem compatíveis. De qualquer forma, a grande vantagem dos dois pacotes é a possibilidade de criar e guardar arquivos na internet sem custo algum.