O que é Outsourcing de Impressão?

Outsourcing de impressão, também conhecido como gestão de impressão terceirizada, é a prática de contratar uma empresa especializada para gerenciar e operar o parque de impressoras de uma organização. Isso inclui desde a manutenção e fornecimento de suprimentos até a otimização de processos de impressão.

Vantagens do Outsourcing de Impressão

1. Redução de Custos: Com a terceirização, os custos relacionados à compra de equipamentos, manutenção e suprimentos são reduzidos. A empresa contratada gerencia todos esses aspectos, permitindo uma previsibilidade maior no orçamento.

2. Melhoria na Eficiência Operacional: Profissionais especializados garantem que o parque de impressoras esteja sempre funcionando de maneira otimizada, minimizando o tempo de inatividade e melhorando a produtividade dos funcionários.

3. Foco no Core Business: Ao delegar a gestão de impressão para especialistas, sua empresa pode concentrar esforços e recursos em atividades estratégicas que realmente importam para o crescimento do negócio.

4. Sustentabilidade: Empresas de outsourcing de impressão frequentemente oferecem soluções sustentáveis, como o uso de impressoras com menor consumo de energia e programas de reciclagem de cartuchos, contribuindo para a responsabilidade ambiental da sua empresa.

5. Tecnologia de Ponta: A terceirização permite acesso a tecnologias mais recentes sem a necessidade de grandes investimentos iniciais. As empresas de outsourcing de impressão atualizam constantemente seus equipamentos para oferecer o melhor serviço possível.

Como Implementar o Outsourcing de Impressão?

1. Avaliação das Necessidades: Realize uma auditoria interna para entender as necessidades de impressão da sua empresa, incluindo volume, tipos de documentos e frequência de uso.

2. Escolha do Fornecedor: Pesquise e selecione uma empresa de outsourcing de impressão que tenha experiência e boas referências no mercado. Certifique-se de que o fornecedor compreenda suas necessidades específicas e ofereça soluções personalizadas.

3. Contrato e SLA: Estabeleça um contrato claro com níveis de serviço (SLA) bem definidos. Isso garante que ambas as partes estejam alinhadas quanto às expectativas e responsabilidades.

4. Monitoramento Contínuo: Acompanhe o desempenho do serviço terceirizado através de relatórios regulares e reuniões periódicas com o fornecedor. Isso ajuda a identificar possíveis melhorias e garantir que os objetivos sejam atingidos.

Conclusão

O outsourcing de impressão é uma solução inteligente para empresas que buscam eficiência, redução de custos e foco em suas atividades principais. Ao optar pela terceirização, sua empresa pode desfrutar de um parque de impressoras sempre atualizado e funcionando perfeitamente, sem se preocupar com a gestão diária e os custos associados.