Empresas brasileiras aceleram migração para modelos inteligentes de gestão documental — e especialistas apontam o outsourcing como pilar de eficiência operacional.

Durante anos, impressão foi tratada como despesa operacional inevitável. Papel, toner, manutenção, contratos dispersos. Um centro de custo silencioso.

Em 2026, esse cenário mudou.

Com a pressão por eficiência, controle financeiro e segurança da informação, empresas de médio e grande porte estão redesenhando sua estrutura interna — e o outsourcing de impressão deixou de ser uma decisão tática para se tornar estratégica.

No centro desse movimento está ORIM INFORMÁTICA, especializada em outsourcing de impressão corporativa e gestão inteligente de parque tecnológico.

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O Fim da Impressão Desorganizada

Auditorias internas têm revelado um padrão recorrente nas organizações:

• Equipamentos subutilizados
• Custos imprevisíveis com suprimentos
• Falta de controle por departamento
• Risco de vazamento de informações impressas

Em um ambiente corporativo orientado por dados, a ausência de gestão sobre impressão passou a ser vista como ineficiência estrutural.

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Impressão Como Serviço: A Nova Governança Operacional

O outsourcing moderno envolve:

• Mapeamento técnico do parque de impressão
• Otimização de equipamentos
• Monitoramento preventivo
• Padronização tecnológica
• Controle detalhado de custos

A ORIM INFORMÁTICA atua substituindo improviso por planejamento e previsibilidade.

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Impacto Estratégico

Empresas que adotam outsourcing estruturado relatam:

• Redução consistente de custos operacionais
• Eliminação de compras emergenciais
• Maior produtividade da equipe interna
• Controle e rastreabilidade documental

Mais do que economia, trata-se de eficiência mensurável e previsibilidade orçamentária.

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Segurança e Conformidade

Com LGPD e políticas internas mais rígidas, a gestão de documentos impressos tornou-se parte da estratégia de compliance corporativo.

• Impressão segura por autenticação
• Controle de acesso por usuário
• Relatórios de utilização
• Monitoramento centralizado

Impressão deixa de ser vulnerabilidade e passa a ser processo controlado.

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Conclusão

Em 2026, a pergunta deixou de ser se vale a pena terceirizar a impressão.

A pergunta estratégica passou a ser: quanto custa manter um parque de impressão sem gestão?

Outsourcing deixou de ser custo. Tornou-se decisão executiva.

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Contato Corporativo

Empresas interessadas em avaliar oportunidades de otimização podem entrar em contato com:

ORIM INFORMÁTICA

Especialista em Outsourcing de Impressão Corporativa

📧 E-mail: orim@oriminformatica.com.br

🌐 Site: http://www.oriminformatica.com.br

☎ Telefone: (11) 2692-9979