Análise dos Documentos é o primeiro passo e talvez o mais relevante. Mais importante do que começar a colocar documentos em escâneres e produzir cópias digitais, é planejar a forma como estes documentos serão digitalizados.

• A captura será centralizada (único ponto) ou descentralizada (diversos pontos de captura);
• Existe estrutura de transmissão de dados adequada para uma captura descentralizada;
• As imagens produzidas ficarão armazenadas na nuvem ou em servidor local;
• Qual o estado atual de organização dos documentos;
• Como as informações serão pesquisadas após a digitalização.