Confira abaixo cinco maneira de gerenciar seus e-mails no Outlook.com e mantenha sua caixa de entrada sempre organizada.

1. Ações instantâneas
Quando você posiciona o cursor do mouse sobre uma mensagem de e-mail, três pequenos ícones na cor cinza serão exibidos entre o nome do remetente e o campo do assunto. Estes controles com ação instantânea permitem que você apague uma mensagem, marque-a como não lida ou marque-a para revisão posterior. Esta terceira ação move a mensagem marcada para o topo da lista na caixa de entrada. Você pode executar as mesmas ações usando a barra de comandos na parte superior da tela. Na tela de opções do Outlook.com é possível adicionar mais ícones além destes três.

Posicionar o cursor do mouse sobre o nome do remetente exibe um pequeno menu com comandos para enviar um e-mail para este contato, agendar uma limpeza, encontrar todas as mensagens enviadas por ele, mover as mensagens ou apagá-las completamente.

2. Pastas e categorias para visualização rápida
O recurso de pastas do Outlook.com é similar ao oferecido por outros serviços. Quando você move a mensagem para outra pasta, ela é removida da caixa de entrada. Você pode adicionar os e-mails em pastas arrastando e soltando as mensagens ou selecionando-as e usando o comando Mover. O usuário também pode criar novas pastas caso seja necessário.

As categorias funcionam de forma diferente. Ao invés de agirem como pastas separadas, as categorias permitem a classificação das mensagens de acordo com seu conteúdo. O usuário pode criar novas categorias caso seja necessário.

3. Regras e filtros
Assim como no Gmail, você pode criar regras com base no nome do remetente ou endereço de e-mail, nos campos “Para” ou “Cc”, assunto ou até mesmo se as mensagens possuem ou não anexos. Assim você pode dizer ao Outlook.com para mover as mensagens que se encaixam nestas regras para pastas específicas, marcá-las para revisão posterior, encaminhá-las para outro endereço e mais. Para criar novas regras, entre nas opções do Outlook.com e clique em Regras para classificar novas mensagens.

Você pode gerenciar as mensagens de acordo com o remetente na seção Remetentes confiáveis e bloqueados nas opções do Outlook.com.

4. Lixo eletrônico
O Outlook.com também oferece algumas ferramentas para combater o lixo eletrônico (ou spam). A primeira pode ser acessada a partir das barra de comandos. Clicando na opção Lixo Eletrônico, o usuário poderá marcar a mensagem com lixo, reportar uma mensagem de phishing (e-mails fraudulentos geralmente usados para roubo de informações) ou alertar a Microsoft informando que a conta de um amigo foi hackeada. Se você marcar uma mensagem como lixo eletrônico acidentalmente, é possível reverter isso selecionando a mensagem na pasta Lixo e selecionando a opção correspondente.

Nas opções do Outlook.com o usuário encontrará outras ferramentas:

5. Limpeza imediata e limpeza agendada
Você pode limpar sua caixa de entrada usando a opção na barra de comandos. Você pode mover todas as mensagens de um remetente para uma pasta específica ou apagá-las como um grupo.

Neste mesmo menu, a ferramenta de limpeza agendada oferece opções adicionais como manter apenas as mensagens mais recentes de um remetente ou apagar tudo com mais de 3, 10, 30 ou 60 dias.Se vocÊ preferir, também pode mover as mensagens antigas para uma pasta específica.